Impressum

Verein zur Verbreitung und Förderung von Wissenschaft und Technik in der Gesellschaft - Segmentation Vault - ZVR: 815231477

Vereinsanschrift

Verein Segmentation Vault
Am Sonnenhang 8
3110 Neidling

Vertretungsbefugte Organe

Obmann: André Meindorfer
Kassierin: Kathrin Hufnagl
Schriftführer: Paul Lackner
Mediensprecher: Daniel Haslinger

Datenschutzerklärung

Die Erhebung und die Verarbeitung personenbezogener Daten wird nach Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nutzung Webseite

1.1 Zugangsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Webseite werden folgende Daten gepspeichert:
  • IP-Adresse
  • URL
  • Sämtliche Header-Informationen (verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Referer, ...)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zweck der Datenverarbeitung
Die Aufrechterhaltung des Webauftritts und Überwachung vom regelmäßigen Gebrauch unserer Webseite stellt den Zweck der Datenverarbeitung dar.

Rechtsgrundlage
Die Aufrechterhaltung des Webauftritts stellt unser berechtigtes Interesse dar.

Speicherdauer
Die Daten werden nur für eine begrenzte Dauer von zwei Wochen gespeichert.

Übermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

1.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die durch den Browser auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Diese Cookies richten keinen Schaden an. Wir nutzen diese Cookies, um unser Angebot besser zu gestalten.

Im Wiki-Bereich werden diese Cookies verwendet, um Benutzern bei Login und Logout mehr Sicherheit zu bieten.

Bei Deaktivierung von Cookies kann nicht garantiert werden, dass die Funktionalität der Webseite unbeeinträchtigt bleibt.

Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Logins und Logouts im Wiki-Bereich werden Cookies gesetzt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage
Unser berechtigtes Interesse die Webseite nutzerfreundlich zu gestalten stellt unsere Rechtsgrundlage dar.

Übermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Mitgliederverhältnisse

Im Rahmen eines Mitgliedsantrages werden folgende Daten gespeichert:
  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum (optional)
  • Bankdaten (optional - IBAN, BIC, Anschrift)
  • Username
  • Mitgliedsnummer
  • Zahlungsvereinbarung (Häufigkeit, Betrag, Zahlungsart)
Zusätzlich werden im Rahmen einer Kontaktaufnahme über die E-Mail Adresse info@segvault.space die folgenden Daten gespeichert:
  • Name
  • E-Mail Adresse
  • Inhalt der E-Mail
Diese Daten werden in einer Datenbank auf einem internen Server gespeichert.
Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen einer Kontaktaufnahme werden Ihre daten gespeichert, um einen reibungslosen Ablauf und Behandlung Ihrer Anliegen zu gewährleisten. Diese Daten werden dem Vorstand über ein internes Ticketsystem zur Verfügung gestellt.

Die Daten eines Mitgliedsantrages werden zur Mitgliederverwaltung verwendet. Dies beinhaltet auch automatisierte Abbuchungen.
Rechtsgrundlage
Die Vertragserfüllung eines Mitgliedsverhältnisses sowie das berechtigte Interesse Anliegen zu bearbeiten dienen als Rechtsgrundlage.
Wiederruf der Einwilligung
Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen per E-Mail (an info@segvault.space) oder schriftlich an die Vereinsanschrift oder die Anschrift des Vereinslokals widerrufen.
Speicherdauer
Die Daten, die im Rahmen eines Mitgliedsantrages übermittelt werden, werden sechs Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Übermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

3. Sponsoren

Im Rahmen einer Sponsoringvereinbarung werden folgende Daten gespeichert:
  • Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Firmenbuchnummer)
  • Kontaktdaten einer Ansprechperson (Name, Geschäftsanschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer)
  • Firmenlogo (optional)
  • Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Rechnungen)
Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen einer Kontaktaufnahme werden Ihre Daten gespeichert, um die Vereinbarung für das Sponsoring erfüllen zu können.

Rechtsgrundlage
Die Vertragserfüllung einer Sponsoringvereinbarung dient als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer
Die Daten, die im Rahmen einer Sponsoringvereinbarung gespeichert werden, werden 30 Monate nach Vertragsende gelöscht.

Übermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

4. Telegram Bot

Die Telegram-UID und der Kommunikationsinhalt in unserem Telegram Kanal "SegVault User" werden von einem Bot ("@SegmentationBot") gespeichert. Auch die direkte kommunikation mit dem Bot ("Private Nachrichten" an @SegmentationBot) wird auf die selbe Weise verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der Erfüllung von Assistenzfunktionen (Terinkoordination, Anzeige von Öffnungszeiten, Verfügbarkeit von Geräten, etc.) und gleicht digitalen Assistenten wie Alexa, Google Assistent und Siri. Anders als bei kommerziellen Assistenten erfolgt die Auswertung der Kommunikation nicht durch einen Auftragsdatenverarbeiter, sondern findet auf durch den Verein betriebener/kontrollierter Infrastruktur statt.

Rechtsgrundlage
Das berechtigte Interesse Anfragen zu bearbeiten und Dienste im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks anzubieten dienen als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer
An den Bot gerichtete sowie im öffentlichen Kanal als funktionsrelevant identifizierte Nachrichten werden gespeichert, bis die Daten nicht mehr für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Durch die Nachrichten ausgelöste Folgeaktionen werden im Rahmen der daran gebundenen Erfordernisse (Abrechnung / Steuern, Ledger, Versicherungen, Terminplanung, ...) gespeichert, bis der durch die Folgeaktion entstandene Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist.

Übermittlung
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Facebook Fanpage

Wir betreiben unter https://www.facebook.com/segvault/ eine Fanpage, welche von der Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94394, USA betrieben wird.

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