Verein zur Verbreitung und Förderung von Wissenschaft und Technik in der Gesellschaft – Segmentation Vault

ZVR: 815231477

Vereinsanschrift

Verein Segmentation Vault
Ludwig Stöhr Straße 8
3100 St. Pölten

Rechnungsanschrift:

Verein Segmentation Vault
Julius Raab Promenade 14
3100 St. Pölten

Bankdaten

Kontoinhaber: Verein Segmentation Vault
IBAN: AT10 2011 1842 6324 3100
BIC: GIBAATWWXXX

Vertretungsbefugte Organe

Chief Executive Officer: André Meindorfer
Chief Financial Officer: Kathrin Hufnagl
Chief Operations Officer: Immanuel Hayden
Chief Communications Officer: Florian Plainer
Chief Infrastructure Officer: Rudisch Guido
Board Member: Christoph Kretz

Wie erreichst du uns?

via E-Mail an info (at) segvault.space
via Twitter @segvaultspace
via Facebook @segvault
via Telegram Channel
via Post an
Verein Segmentation Vault, Julius Raab Promenade 14, 3100 St. Pölten, Österreich

Datenschutzerklärung

Die Erhebung und die Verarbeitung personenbezogener Daten wird nach Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nutzung Webseite

1.1 Zugangsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Webseite werden folgende Daten gepspeichert:

IP-Adresse
URL
Sämtliche Header-Informationen (verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Referer, …)
Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck der Datenverarbeitung

Die Aufrechterhaltung des Webauftritts und Überwachung vom regelmäßigen Gebrauch unserer Webseite stellt den Zweck der Datenverarbeitung dar.

Rechtsgrundlage

Die Aufrechterhaltung des Webauftritts stellt unser berechtigtes Interesse dar.

Speicherdauer

Die Daten werden nur für eine begrenzte Dauer von zwei Wochen gespeichert.

Übermittlung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

1.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die durch den Browser auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Diese Cookies richten keinen Schaden an. Wir nutzen diese Cookies, um unser Angebot besser zu gestalten.

Im Wiki-Bereich werden diese Cookies verwendet, um Benutzern bei Login und Logout mehr Sicherheit zu bieten.

Bei Deaktivierung von Cookies kann nicht garantiert werden, dass die Funktionalität der Webseite unbeeinträchtigt bleibt.

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Logins und Logouts im Wiki-Bereich werden Cookies gesetzt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage

Unser berechtigtes Interesse die Webseite nutzerfreundlich zu gestalten stellt unsere Rechtsgrundlage dar.

Übermittlung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

1.3 Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts (bereitgestellt von Google Inc, im europäischen Raum vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) als Dienstleister für Schriftarten.

Zweck der Datenverarbeitung

Beim Aufrufen unserer Webseite wird Google Fonts verwendet um das Abrufen und Anzeigen von Schriftarten optimiert durchzuführen.

Rechtsgrundlage

Unser berechtigtes Interesse die Webseite optisch ansprechend zu gestalten, die Last unserer Website zu reduzieren, und die Webseite technisch einfach wartbar zu halten stellt unsere Rechtsgrundlage dar.

Übermittlung

Die tatsächlich an Google übertragenen Daten sind von dem verwendeten Webbrowser und dessen Konfiguration abhängig.

2. Mitgliederverhältnisse

Im Rahmen eines Mitgliedsantrages werden folgende Daten gespeichert:

Name
Anschrift
E-Mail Adresse
Geburtsdatum (optional)
Bankdaten (optional – IBAN, BIC, Anschrift)
Username
Mitgliedsnummer
Zahlungsvereinbarung (Häufigkeit, Betrag, Zahlungsart)

Zusätzlich werden im Rahmen einer Kontaktaufnahme über die E-Mail Adresse info@segvault.space die folgenden Daten gespeichert:

Name
E-Mail Adresse
Inhalt der E-Mail

Diese Daten werden in einer Datenbank auf einem internen Server gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme werden Ihre daten gespeichert, um einen reibungslosen Ablauf und Behandlung Ihrer Anliegen zu gewährleisten. Diese Daten werden dem Vorstand üuuml;ber ein internes Ticketsystem zur Verfügung gestellt.

Die Daten eines Mitgliedsantrages werden zur Mitgliederverwaltung verwendet. Dies beinhaltet auch automatisierte Abbuchungen.

Rechtsgrundlage

Die Vertragserfüllung eines Mitgliedsverhältnisses sowie das berechtigte Interesse Anliegen zu bearbeiten dienen als Rechtsgrundlage.

Wiederruf der Einwilligung

Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen per E-Mail (an info@segvault.space) oder schriftlich an die Vereinsanschrift oder die Anschrift des Vereinslokals widerrufen.

Speicherdauer

Die Daten, die im Rahmen eines Mitgliedsantrages übermittelt werden, werden sechs Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Übermittlung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

3. Sponsoren

Im Rahmen einer Sponsoringvereinbarung werden folgende Daten gespeichert:

Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Firmenbuchnummer)
Kontaktdaten einer Ansprechperson (Name, Geschäftsanschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer)
Firmenlogo (optional)
Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Rechnungen)

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme werden Ihre Daten gespeichert, um die Vereinbarung für das Sponsoring erfüllen zu können.

Rechtsgrundlage

Die Vertragserfüllung einer Sponsoringvereinbarung dient als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Die Daten, die im Rahmen einer Sponsoringvereinbarung gespeichert werden, werden 30 Monate nach Vertragsende gelöscht.

Übermittlung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

4. Telegram Bot

Die Telegram-UID und der Kommunikationsinhalt in unserem Telegram Kanal “SegVault User” werden von einem Bot (“@SegmentationBot”) gespeichert. Auch die direkte kommunikation mit dem Bot (“Private Nachrichten” an @SegmentationBot) wird auf die selbe Weise verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Erfüllung von Assistenzfunktionen (Terinkoordination, Anzeige von Öffnungszeiten, Verfügbarkeit von Geräten, etc.) und gleicht digitalen Assistenten wie Alexa, Google Assistent und Siri. Anders als bei kommerziellen Assistenten erfolgt die Auswertung der Kommunikation nicht durch einen Auftragsdatenverarbeiter, sondern findet auf durch den Verein betriebener/kontrollierter Infrastruktur statt.

Rechtsgrundlage

Das berechtigte Interesse Anfragen zu bearbeiten und Dienste im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks anzubieten dienen als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

An den Bot gerichtete sowie im öffentlichen Kanal als funktionsrelevant identifizierte Nachrichten werden gespeichert, bis die Daten nicht mehr für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Durch die Nachrichten ausgelöste Folgeaktionen werden im Rahmen der daran gebundenen Erfordernisse (Abrechnung / Steuern, Ledger, Versicherungen, Terminplanung, …) gespeichert, bis der durch die Folgeaktion entstandene Verarbeitungszweck nicht mehr gegeben ist.

Übermittlung

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Facebook Fanpage

Wir betreiben unter https://www.facebook.com/segvault/ eine Fanpage, welche von der Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94394, USA betrieben wird.

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